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            新聞中心

            企業辦公室搬遷前需通知哪些搬遷內容

            [ 時間:2021-08-02 09:25 點擊: ]
            隨著企業的發展人員的擴大,辦公室迫切需要更換新的辦公區域。其中企業搬家是不可避免的。然而,辦公室搬家項目龐大,從來不是一個人就能輕易完成的。它需要公司的共同努力和合作。所以今天我們來看看辦公室搬家的過程和企業搬遷前需通知內容有哪些。
            辦公搬遷流程:
            1.確定辦公室搬遷的具體具體日期和時間。
            2.準備新辦公室的平面圖,規劃所有辦公家具和物品的具體位置。
            3.制訂辦公搬遷計劃,根據實際情況及時調整計劃,確保搬遷工作有序進行。
            4.做好所有物品的拆卸和包裝工作,詳細記錄物品的名稱和尺寸,并貼上編號,以免丟失。
            辦公室設備,如:計算機,掃描儀,打印機,復印機,投影儀,傳真機等,都要貼上標簽;公司的重要文件和資料,如公司的營業執照,帳簿等,都要由員工自己整理和包裝,并在包裝好的紙箱上標明部門、姓名;大型辦公室家具的拆裝和安裝,都要交給搬家公司的專業搬家人員。
            5.對所有需要移動的物品進行分類和裝載。需要注意的是,工人在裝載時應該有一個順序。原則上,他們應該先搬運桌子,然后再搬運辦公設備和文件。與此同時,物品要合理搭配,這樣可以節約成本,不浪費空間。此外,在裝運辦公家具、辦公設備和文件時,要小心搬運,輕輕放置,防止碰撞。
            6.搬家工人裝載貨物時,公司應安排公司內部員工做好記錄。裝載完成后,負責記錄的員工應跟隨汽車前進,并在汽車啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時,拆下封條,卸載時清點貨物。
            7.所有物品搬到新辦公室后,拆包組裝辦公家具、打印機、電腦等物品,整理收集廢紙箱等搬遷垃圾,最后對正規辦公室物品進行最后檢查驗收。
            第二,企業搬遷前通知應包括哪些搬遷內容?
            1.辦公室搬遷的具體日期和時間。
            2.辦公室搬遷的具體安排,如:
            (1)辦公室搬遷前,需要員工個人完成的準備工作,如:對照公司資產清單,整理、包裝、包裝相應文件和數據;辦公用品的分類、整理和包裝;此外,清點需要搬遷的桌子、會議桌、沙發、椅子、文件柜、電腦、打印機、掃描儀等大型辦公家具的數量。
            (2)搬到新辦公室后,各部門員工的具體安排方案。
            (3)公司各部門的辦公資產信息。
            3.辦公室搬遷的一些具體要求,如:
            (1)搬遷前包裝整理的最后期限。
            (2)個人貴重物品是自己帶到新的辦公室還是由搬家公司統一運輸?
            (3)員工搬家時應該怎么做?
            辦公搬遷通知的發出,主要是為了使公司內的所有員工都能及時有效地了解公司搬遷的信息,并根據公司的要求配合搬遷公司做好相應的準備工作,使整個搬遷過程更加順利,不會因個別員工的疏漏而造成不必要的損失。
            而且辦公室搬遷通知的文字風格也多為說明性文字,力求以最簡潔的表達方式,讓員工能迅速理解其所要表達的意思,了解本次搬遷的具體情況,并能根據通知所傳達的精神,把搬遷前的準備工作落實到實處。
            與此同時,員工在收到辦公室搬遷通知時,首先要確認通知中傳遞的信息是否真實。確認消息的準確性后,及時安排好自己的辦公用品和通知所涉及的內容,以便在搬遷當天及時配合搬遷公司妥善處理搬遷事宜,有效完成整個搬遷過程,避免搬遷過程中遺漏的東西或物品。
            這樣,整個辦公室搬遷流程就完成了,有需要搬遷辦公室的客戶不妨參考上述流程,合理規劃自己的搬遷流程,那么我們今天就來談談辦公室搬遷的流程,通知內容需要包括哪些內容就講到這里。

            來源:上海強生搬場運輸有限公司

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